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  • 常規(guī)使用pos機(jī)收款流程

    瀏覽:154 發(fā)布日期:2023-07-28 00:00:00 投稿人:佚名投稿

    1、POS機(jī)怎么收款

    POS機(jī)有兩種,一種是銀行POS,聯(lián)系銀行軟件設(shè)備,通過刷卡實(shí)現(xiàn)結(jié)賬功能,還一種就是商業(yè)POS,就是 商業(yè)收款機(jī),通過錄入商品信息,商品名,價(jià)格,庫存。然后銷售的時(shí)候通過商業(yè)軟件和POS機(jī)的結(jié)合,掃描搶或掃描平臺(tái)掃描條形碼,調(diào)出數(shù)據(jù)庫內(nèi)商品信息,收款,結(jié)賬。POS機(jī)上有功能按鍵,掃碼+按鍵(總計(jì),小計(jì),打折等等)確定付款。收款的流程就這些了。另外就是有充值卡,刷充值卡,按鍵,結(jié)賬。 POS機(jī)要應(yīng)用軟件的,要輸入商品條碼,庫存,價(jià)格。銷售時(shí)只要用條碼槍讀入條碼就可以了。報(bào)表包含日,月,收款元等等。非常便于管理。目前比較出名的品牌有,
    海信,IBM,伍豐,中崎,川田等等。 收款系統(tǒng)包含了軟件跟硬件兩大部份,收款的過程主要是通過軟件來實(shí)現(xiàn),要看這一款收款機(jī)提供的是什么樣的軟件,每個(gè)軟件的操作界面跟收款方式會(huì)有些不同,應(yīng)情況而定

    2、pos收銀機(jī)的具體使用方法

      Pos型收銀機(jī)的組成:
    pos型收銀機(jī)是由:掃描設(shè)備、主機(jī)、鍵盤、小票打印機(jī)、顧客顯示屏、顯示屏、錢箱、刷卡器。

      Pos型收銀機(jī)的功能:

      接受條形碼閱讀器輸入的條形碼,根據(jù)條形碼在收款機(jī)內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關(guān)內(nèi)容,如品名、單價(jià)等,并計(jì)算本次銷售的實(shí)際總額。

      顧客會(huì)在顧客顯示屏上看到自己所購商品的價(jià)格
      錢箱打開收入貨款,完成找零收款等工作,打印銷售小票。
      處理事先已設(shè)置的各種促銷功能:折扣、折讓、促銷、改錯(cuò)、取消、支票、退換貨等功能。將銷售信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到后臺(tái)電腦中心主機(jī),并進(jìn)行庫存的沖減和毛利計(jì)算等等。

      Pos型收銀機(jī)的使用流程:

      1.開機(jī)依次打開收銀機(jī)主機(jī)→顯示屏→打印機(jī)的電源。
           2.登陸前臺(tái)收銀pos系統(tǒng):輸入收銀員工號(hào)及密碼,按確定登陸。

      3.前臺(tái)收銀界面用掃描設(shè)備掃描商品條碼,完成后按結(jié)算,輸入顧客所給的錢數(shù),按人民幣鍵。收款成功,顯示找零,彈出錢箱,小票打印機(jī)打印廚小票,收銀員按照顯示給顧客找零,并撕下小票給顧客,一單交易完成。

      4、鍵盤上功能:
      (1)刪除商品
      錄入錯(cuò)誤或是顧客不要時(shí)可刪除商品

      (2)取消交易
      可整筆取消當(dāng)前交易所有輸入電腦里的全部商品
      (3)查詢

      打印機(jī)故障沒打出電腦小票或者打印機(jī)打印一半沒紙,需查詢之后重新打印。
      (4)開錢箱

      可以在未交易狀態(tài)按開錢箱鍵彈出錢箱。

      (5)數(shù)量:
      “*”乘號(hào),相同的商品多數(shù)量的情況下使用,商品條碼+數(shù)量+數(shù)量鍵

      (6)掛單
      電腦上已有所購商品未進(jìn)行結(jié)算之前,需要返回賣場,再次選購等情況下,按掛單鍵隱藏這筆交易。

      再按一次掛單,對掛帳商品,調(diào)出來,進(jìn)行結(jié)算
           (7)退貨
      操作過程
    按退貨鍵進(jìn)入退貨狀態(tài),掃描商品條碼和數(shù)量,核對金額、品名,按結(jié)算,彈錢箱打印小票,給顧客退款。(注:退貨一半需要登陸有退貨權(quán)限的賬號(hào)或領(lǐng)班刷權(quán)限卡)
           (8)退格
      在輸入(數(shù)字、條碼、金額、數(shù)量)輸錯(cuò)的情況下,需要逐個(gè)清除,使用“退格”鍵

      (9)會(huì)員

      收銀時(shí)按會(huì)員鍵輸入或者刷會(huì)員卡可享受積分,儲(chǔ)值付款等業(yè)務(wù)。
           (10)付款方式

      結(jié)算后,非人民幣付款比如儲(chǔ)值卡、支票、代幣券、銀行卡按付款方式鍵選擇付款方式,選擇完按確定鍵。

      (11)鎖屏
    收銀員暫時(shí)要離開收銀臺(tái)需要返回再次工作時(shí)輸入密碼使用。

      5.修改密碼
    系統(tǒng)管理員初始給每個(gè)收銀員一個(gè)賬號(hào)和初始密碼,可以更改。
           6.收銀對賬

      當(dāng)一班收銀結(jié)束后,需藥在前臺(tái)打印收銀對賬單,來核對現(xiàn)金數(shù)是否與收銀機(jī)記錄一致。

      7.關(guān)機(jī),按esc鍵依次退出收銀界面。點(diǎn)開始,關(guān)機(jī)來關(guān)閉收銀機(jī)

      

    一.簽到:檢查電源是否插好,電話線是否連接在POS機(jī)上,開機(jī)后首先是簽到(一般按確認(rèn)鍵進(jìn)入系統(tǒng)明細(xì))-----簽到一般按1鍵-----輸入柜員編號(hào)01----輸密碼0000-----等待連接---顯示簽到成功。可以使用

    二.刷卡:任何狀態(tài)堪憂按確認(rèn)鍵進(jìn)入系統(tǒng)----機(jī)子上顯示刷卡(或者按1鍵 消費(fèi))---刷卡---核對卡號(hào)按確定---輸入金額(這時(shí)候“0”鍵進(jìn)位,“清楚”鍵退位)---正確后按確認(rèn)---讓客戶在小鍵盤上輸密碼再按確定(如果無密碼直接按確定)---自動(dòng)打印消費(fèi)憑條(此時(shí)刷卡成功)----客戶在憑條上簽字---核對簽名是否與卡后面簽字一直----完成。

    三.預(yù)授權(quán)-預(yù)權(quán)撤消,一般只有酒店才有。平時(shí)用的不是很多我也記不到很清楚,再說不知道你使用的機(jī)子是哪型號(hào)。說起來也比較麻煩。你可以打電話POS機(jī)服務(wù)公司電話讓他們再來給你們培訓(xùn)一下。他們知道你們那臺(tái)機(jī)子怎么明確抄作。給你一個(gè)我們公司網(wǎng)站,你可以下載后慢慢看的操作。

    這個(gè)都差不多的。
    看說明即可。
    當(dāng)然也有操作簡單,很方便的。
    可連系頭象里的群,

    3、pos機(jī)怎么用pos機(jī)使用步驟詳解

    pos機(jī)使用步驟如下:

    1、簽到:檢查電源是否插好,電話線是否連接在POS機(jī)上,開機(jī)后首先是簽到,簽到一般按1鍵。

    2、輸入柜員編號(hào)01和-輸密碼0000,然后等待連接。

    3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。機(jī)子上顯示刷卡,這時(shí)候刷卡,核對卡號(hào)按“確認(rèn)”如圖2。

    圖1

    圖2

    4、輸入金額(這時(shí)候“0”鍵進(jìn)位,“清楚”鍵退位),正確后按“確認(rèn)”,讓客戶在小鍵盤上輸密碼按確定,自動(dòng)打印消費(fèi)憑條(此時(shí)刷卡成功)。

    pos機(jī)使用步驟如下:

    1、簽到:檢查電源是否插好,電話線是否連接在POS機(jī)上,開機(jī)后首先是簽到,簽到一般按1鍵。

    2、輸入柜員編號(hào)01和-輸密碼0000,然后等待連接。

    3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。機(jī)子上顯示刷卡,這時(shí)候刷卡,核對卡號(hào)按“確認(rèn)”如圖2。

    圖1

    圖2

    4、輸入金額(這時(shí)候“0”鍵進(jìn)位,“清楚”鍵退位),正確后按“確認(rèn)”,讓客戶在小鍵盤上輸密碼按確定,自動(dòng)打印消費(fèi)憑條(此時(shí)刷卡成功)。

    步驟如下:

    1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長按開關(guān)鍵打開pos機(jī),如下圖所示:

    2、輸入操作員號(hào)碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:

    3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對賬。

    擴(kuò)展資料

    POS機(jī)是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個(gè)人識(shí)別信息(即密碼),POS把這些信息通過銀聯(lián)中心,上送發(fā)卡銀行系統(tǒng),完成聯(lián)機(jī)交易,給出成功與否的信息,并打印相應(yīng)的票據(jù)。

    POS的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機(jī)消費(fèi),保證了交易的安全、快捷和準(zhǔn)確,避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動(dòng),提高了工作效率。

    參考資料來源:百度百科—POS機(jī)

    步驟如下:

    1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長按開關(guān)鍵打開pos機(jī),如下圖所示:

    2、輸入操作員號(hào)碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:

    3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對賬。

    擴(kuò)展資料

    使用POS機(jī)注意事項(xiàng)

    1、使用POS機(jī)前需檢查電源是否接通、打印機(jī)與主機(jī)是否連接正常、POS打印紙是否安裝。

    2、切勿因重復(fù)刷卡造成給持卡人重復(fù)扣帳。交易時(shí),若簽購單未打印出來,操作員應(yīng)先選擇“重打印”功能,如果重打印仍無法打印出憑證,應(yīng)選“查詢當(dāng)前交易”功能,查詢該筆交易的批次號(hào)和商戶流水號(hào),然后斷電,檢查打印機(jī)是否連接正確,重新拔插后,選擇打印特定記錄處理。

    若仍舊無法打印,在POS機(jī)上查詢余額,然后向銀聯(lián)客戶服務(wù)中心查詢交易是否被沖正,若答復(fù)確實(shí)消費(fèi)成功,可以將消費(fèi)的要素抄寫在POS消費(fèi)單上,持卡人簽名即可取走貨物,也可以做撤消此筆交易,切勿隨意再次刷卡重做交易,否則會(huì)給持卡人重復(fù)扣帳。

    3、做交易時(shí)若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯(cuò)做為“消費(fèi)”,造成重復(fù)扣帳。

    4、持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS機(jī)在交易時(shí),持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預(yù)留密碼,操作員直接按POS機(jī)“確認(rèn)”鍵進(jìn)行交易,交易成功。

    5、切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預(yù)留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發(fā)卡行查詢。

    6、 對打印出的簽購單上的交易類型需認(rèn)真審查,以免將“消費(fèi)”做成“預(yù)授權(quán)”,或?qū)ⅰ巴素洝弊龀伞跋M(fèi)”造成錯(cuò)帳。

    參考資料來源:百度百科-POS機(jī)

    步驟如下:

    1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長按開關(guān)鍵打開pos機(jī),如下圖所示:

    2、輸入操作員號(hào)碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:

    3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對賬。

    擴(kuò)展資料:

    使用POS機(jī)優(yōu)勢

    1、順應(yīng)電子支付日益普及的潮流,加快收費(fèi)單位應(yīng)對市場變化的能力,提高客戶滿意度和收費(fèi)單位品牌形象,以及提升收費(fèi)單位的服務(wù)質(zhì)素和增強(qiáng)競爭力。

    2、現(xiàn)金支付方式存在諸多不便:大額現(xiàn)金不便攜帶、數(shù)錢找零費(fèi)時(shí)費(fèi)力、真假鈔票難以分辨、票款結(jié)算易出差錯(cuò)。因此,安裝銀聯(lián)POS機(jī)(俗稱“刷卡機(jī)”)后在很大程度上降低了各大企業(yè)及商戶的現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn),減少人工收鈔、點(diǎn)鈔、找零、防范假鈔、存儲(chǔ)現(xiàn)金方面的工作量,并且使用刷卡支付更衛(wèi)生、更環(huán)保。

    3、銀聯(lián)POS機(jī)(俗稱“刷卡機(jī)”)具有“跨行聯(lián)合”的優(yōu)勢,安裝一機(jī),多卡使用,可減少柜臺(tái)交易成本,減輕客戶排隊(duì)之苦和減小客戶現(xiàn)金被搶、盜的風(fēng)險(xiǎn),避免服務(wù)被終止的尷尬及突破時(shí)空限制和異地收款。無論是對于用戶還是企業(yè)及商戶經(jīng)辦人員均十分方便。銀聯(lián)的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)可確保企業(yè)及商戶交易款項(xiàng)能安全、快捷地抵達(dá)帳戶,從而加速資金回籠。

    4、比較起其他的、委托第三方代理繳存現(xiàn)金的業(yè)務(wù)和現(xiàn)金交易(現(xiàn)金保管、現(xiàn)金押運(yùn)、委托第三方代理繳存現(xiàn)金)來說,安裝銀聯(lián)POS機(jī)的費(fèi)用要低得多。并可減小收取假鈔、支票未能兌現(xiàn)等導(dǎo)致的損失。

    5、企業(yè)及商戶可向銀聯(lián)申請刷外幣卡業(yè)務(wù)。以幫助企業(yè)及商戶拓展更大的經(jīng)營空間。

    參考資料來源:百度百科-pos機(jī)

    4、怎樣操作POS收款機(jī)

    貨、折扣功能可以設(shè)置成由經(jīng)理控制。收款員每天工作的基本操作過程可以分為開機(jī)、進(jìn)入銷售、存零頭、執(zhí)行銷售、結(jié)賬、退出銷售和關(guān)機(jī)。 由系統(tǒng)銷售功能決定,收款員在上機(jī)時(shí)必須將自己的密碼正確輸入,在得到系統(tǒng)確認(rèn)后才能正常進(jìn)入收款機(jī)銷售狀態(tài)。在銷售過程中所有的賬務(wù)都會(huì)自動(dòng)記錄在該收款員的賬號(hào)下,直到退出銷售下機(jī)時(shí)為止。銷售結(jié)算的付款方式,可分為人民幣、支票、信用卡、禮品券等。 銷售操作①先輸入同種商品的數(shù)量和“*”號(hào)。 ②使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。 這時(shí)收款機(jī)屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數(shù)量、價(jià)格,同時(shí)顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價(jià)pos機(jī)銷售格。 ③其他商品可重復(fù)以上操作,當(dāng)同種商品只有一個(gè)時(shí),可以直接進(jìn)行掃描。 ④在收款過程中,可以隨時(shí)按下小計(jì)鍵顯示商品小計(jì)的金額。 ⑤當(dāng)最終銷售確認(rèn)后,可以按下合計(jì)鍵進(jìn)行收款結(jié)算。 選擇付款方式 付款方式分為現(xiàn)金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。 ①現(xiàn)金支付顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實(shí)收金額后按下輸入鍵。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印賬單,開啟現(xiàn)金抽屜,并顯示應(yīng)找給顧客的錢數(shù),收款員進(jìn)行收款、找錢、關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕又自動(dòng)回到銷售狀態(tài),此次銷售過程結(jié)束。 ②支票支付在使用支票進(jìn)行支付時(shí),系統(tǒng)會(huì)詢問支票號(hào),將支票號(hào)輸入后,系統(tǒng)還要求備書,將支票背面向上放入打印機(jī)中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統(tǒng)自動(dòng)打印備書并打印賬單;打開現(xiàn)金抽屜,收款員將支票放入現(xiàn)金抽屜。在關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結(jié)束。 ③信用卡在使用信用卡進(jìn)行支付結(jié)算時(shí),如果商場與銀行沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)劃賬,需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)信用卡pos機(jī)支付后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號(hào),將信用卡在收款機(jī)磁卡閱讀器上將卡號(hào)刷入,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結(jié)束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。 收款員在每日換班、下班前,要進(jìn)行結(jié)賬處理。將現(xiàn)金抽屜中的現(xiàn)金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機(jī),收款機(jī)就會(huì)記錄下該收款員這個(gè)階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據(jù)進(jìn)行交班、接班、交款和結(jié)款處理。 過去零售業(yè)常規(guī)收銀機(jī)只能處理簡單收銀,發(fā)票,結(jié)帳等簡單銷售作業(yè),得到之管理情報(bào)極為有限,僅止于銷售總金額,部門銷售基本統(tǒng)計(jì)資料。 對于一般零售賣場少則上千多則上萬種商品之基本經(jīng)營情報(bào),如營業(yè)毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫存,回轉(zhuǎn)率卻無法獲得。導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決上述零售業(yè)管理盲點(diǎn)。 POS系統(tǒng)除能提供精確銷售情報(bào)外,透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統(tǒng)連結(jié)。總之POS為現(xiàn)代零售管理必備工具。 pos機(jī)結(jié)算通過POS系統(tǒng)結(jié)算時(shí)應(yīng)通過下列步驟: (1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買方會(huì)員的購買或消費(fèi)金額輸入到POS終端; (2)讀卡器(POS機(jī))讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買方會(huì)員號(hào)碼(密碼); (3)結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶; (4)廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后,由買方會(huì)員簽字。買賣會(huì)員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司; 完成結(jié)算過程

    5、POS機(jī)怎么收錢

    使用POS機(jī):
    打開POS機(jī),一般機(jī)器用戶名為01,密碼 0000,刷卡,商戶輸入金額,客戶輸入密碼,打出憑條,簽字。

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