pos刷卡機(jī)如何操作

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1、pos刷卡機(jī)如何操作

pos刷卡機(jī)如何操作

目 錄

第二章 儲(chǔ)運(yùn)管理 1

1、 盤點(diǎn)作業(yè) 1

1.1、 盤點(diǎn)計(jì)劃制定 1

1.2、 打印空白盤點(diǎn)表 2

1.3、 盤點(diǎn)量登打/修改 5

1.4、 盤點(diǎn)量匯總處理 8

1.5、 盤點(diǎn)差異分析表 8

1.6、 盤點(diǎn)量認(rèn)可 9

1.7、 盤點(diǎn)量帳務(wù)調(diào)整 10

1.8、 盤點(diǎn)帳務(wù)調(diào)整單查詢 11

1.9、 盤點(diǎn)進(jìn)出分析表 12

1.10、 根據(jù)盤點(diǎn)表打印條碼 13

儲(chǔ)運(yùn)管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)計(jì)劃制定

一個(gè)機(jī)構(gòu)于一天可以做多個(gè)盤點(diǎn)計(jì)劃（建議一天一個(gè)盤點(diǎn)計(jì)劃較多）。多個(gè)盤點(diǎn)計(jì)劃的制定方法：

按分類做盤點(diǎn)人工指特殊存量或價(jià)值的商品按照倉(cāng)區(qū)進(jìn)行分開盤點(diǎn)

注意：如果采用分區(qū)盤點(diǎn)，請(qǐng)將“匯總方式”設(shè)為“不錄表明數(shù)量為0”

計(jì)劃制定方式：

第一步：新增一個(gè)盤點(diǎn)計(jì)劃號(hào)，輸入相應(yīng)的機(jī)構(gòu)信息、盤點(diǎn)時(shí)間（必須大于等于錄入日期，因?yàn)楸P點(diǎn)是當(dāng)天或未來發(fā)生的事情）。

第二步：增加商品明細(xì)。

按

進(jìn)行多種角度的商品查詢

查詢條件，非常重要，尤其對(duì)局部盤點(diǎn)時(shí)，請(qǐng)查看上面二個(gè)活頁(yè)。

盤點(diǎn)計(jì)劃的查詢

按F4（選擇）功能后，輸入相應(yīng)的條件，后按“F9執(zhí)行”。對(duì)查詢到的單據(jù)可以通過翻頁(yè)來實(shí)現(xiàn)。

查找到的盤點(diǎn)計(jì)劃可以通過人工進(jìn)行盤點(diǎn)賬務(wù)備份（系統(tǒng)缺省是于日結(jié)中，對(duì)第二天盤點(diǎn)的計(jì)劃進(jìn)行自動(dòng)備份）。按

功能，進(jìn)行當(dāng)前賬務(wù)備份。該工作主要用于門店盤點(diǎn)。必須要出實(shí)現(xiàn)的盤點(diǎn)結(jié)果。

打印空白盤點(diǎn)表功能描述

確認(rèn)盤點(diǎn)日期后，根據(jù)要盤點(diǎn)的內(nèi)容，將之按一定的次序打印出來，供實(shí)際盤點(diǎn)人員填寫。有初盤人、復(fù)盤人，有架上量與其它位置的存量。

畫面及操作

在畫面上輸入或選擇盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)及是按倉(cāng)儲(chǔ)位還是按商品類別打印

打印內(nèi)容的設(shè)定：

，該功能主要用于通過盤點(diǎn)表來進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì)。

選中復(fù)選框：待處理區(qū)商品盤點(diǎn)、打印空白表供人工填寫、保存盤點(diǎn)表次序，按“F9”或點(diǎn)擊工具條“執(zhí)行”，即可以打印空白盤點(diǎn)表，其顯示畫面如下：

為便于特發(fā)事故的盤點(diǎn)，需要給各盤點(diǎn)人員提供空白的表格。選擇“空白盤點(diǎn)表”選項(xiàng)后打印下表：

生成盤點(diǎn)表登打數(shù)據(jù)的目的是于電腦中生成與實(shí)際盤點(diǎn)表一樣的數(shù)據(jù)，減少作業(yè)人員的錄入量，作業(yè)人員只需要錄入數(shù)量即可。

盤點(diǎn)量登打/修改功能描述

這里處理的數(shù)據(jù)為倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的結(jié)果，門店盤點(diǎn)的結(jié)果通過POS機(jī)于門店錄入后回傳，于該功能中可以進(jìn)行局部的修改。盤點(diǎn)的錄入工作是一個(gè)非常耗人力物力的工作，且工作效率不高、錯(cuò)誤多。故本系統(tǒng)提供與手持盤點(diǎn)機(jī)的接口，即手持盤點(diǎn)機(jī)直接盤點(diǎn)后轉(zhuǎn)入電腦，迅速出盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)時(shí)要盤點(diǎn)商品存放的位置、生產(chǎn)批號(hào)及流轉(zhuǎn)號(hào)。

操作界面

在畫面上輸入或選擇盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)及盤點(diǎn)日期，選擇輸入的次數(shù)；也可以在“貨架/類別”處選中單選框：按貨架號(hào)或按商品類別，亦可在復(fù)選框“附加選項(xiàng)”處選中“用盤點(diǎn)表的順序”或“待處理區(qū)商品盤點(diǎn)”，按“F9”或點(diǎn)擊工具條“執(zhí)行”，即可以打印進(jìn)行盤點(diǎn)量登打/修改，其顯示畫面如下：

注意：盤點(diǎn)錄入分為二次，初盤量與復(fù)盤量，如果只盤點(diǎn)一次，請(qǐng)將本次盤點(diǎn)的量錄入二次。因?yàn)檩斎胝`差占整個(gè)錯(cuò)誤的30%(對(duì)醫(yī)藥要管理批號(hào))。二次不符修正可以快速輔助您發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及核對(duì)。

清除盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

部份用戶如盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤太多要放棄錄入量重新輸入，或者是由于實(shí)際貨品的理貨工作準(zhǔn)備不足，與系統(tǒng)無(wú)法對(duì)應(yīng)，則可以表除后完全由人工錄入所有的信息。

操作方法：以超級(jí)用戶000000登錄系統(tǒng)后，可見該功能，點(diǎn)擊

鈕后，當(dāng)前選中的盤點(diǎn)計(jì)劃清除完成。

賬面量=>盤點(diǎn)量

如果用戶庫(kù)存管理準(zhǔn)備，且采用實(shí)時(shí)差異盤點(diǎn)表，則可以用

功能將盤點(diǎn)錄入工作由系統(tǒng)自動(dòng)完成。再由人工將發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行修訂。

盤點(diǎn)分單錄入

盤點(diǎn)分單錄入的要處在于：多人同時(shí)作業(yè)，見單做單、工作交接清楚，一個(gè)商品可以重復(fù)輸入多次。不足之處在于管理不嚴(yán)，對(duì)賬不易，可能會(huì)造成事后查核的工作量較大。

點(diǎn)

進(jìn)行分單錄入畫面：

在此可以創(chuàng)建新單（F6），查詢舊單：選擇（F4）后按執(zhí)行（F9）

注意：

倉(cāng)區(qū)。一定要選擇正確。系統(tǒng)缺省轉(zhuǎn)換比率為1，如果盤點(diǎn)是包裝量，請(qǐng)輸入包裝轉(zhuǎn)換比率。包裝類型是輔助參考信息。盤點(diǎn)單錄入后按來進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)。所有的盤點(diǎn)單合部“審核通過”后，可以通過來將同一批號(hào)的商品進(jìn)行合計(jì)，將不同包裝的商品盤點(diǎn)量進(jìn)行合計(jì)。盤點(diǎn)量匯總處理功能描述

盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢后，通過該功能將盤點(diǎn)到的商品按單品進(jìn)行加總，以便于出盤點(diǎn)差異表。

操作界面

選擇“盤點(diǎn)計(jì)劃”后，按“確定匯總”后，將分批號(hào)錄入的商品進(jìn)行總庫(kù)存量合計(jì)，為下一步出盤點(diǎn)差異分析做準(zhǔn)備。

按“重算賬務(wù)量”功能將重新計(jì)算盤點(diǎn)計(jì)劃中的每個(gè)商品，于本次盤點(diǎn)計(jì)劃日的賬面量。

盤點(diǎn)差異分析表功能描述

可統(tǒng)計(jì)整體差異，亦可單獨(dú)分析正品區(qū)與待處理區(qū)的差異情況。

盤點(diǎn)量認(rèn)可功能描述

對(duì)所有機(jī)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn)量認(rèn)可，認(rèn)可后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)才可以進(jìn)行盤點(diǎn)差異調(diào)整。本系統(tǒng)盤點(diǎn)采用可局部復(fù)盤的方法，故于盤點(diǎn)認(rèn)列時(shí)，對(duì)一次盤點(diǎn)中的不同盤點(diǎn)日期需要進(jìn)行單品盤點(diǎn)量確認(rèn)。

操作界面

進(jìn)入本作業(yè)系統(tǒng)，在“請(qǐng)選擇處理門店（可多重選擇）”數(shù)據(jù)窗口下選擇須確認(rèn)盤點(diǎn)的門店。我們可在“對(duì)以下商品進(jìn)行認(rèn)可”數(shù)據(jù)窗口下選中確認(rèn)的商品錄（當(dāng)然，我們可通過窗口下部按鈕全選中或全不選來全選或全不選），可通過點(diǎn)擊認(rèn)可行或取消行來認(rèn)可或取消行，點(diǎn)擊保存或CTRL+S來保存所認(rèn)可的商品，亦可點(diǎn)擊認(rèn)可正確性檢查來認(rèn)可的正確性。

盤點(diǎn)量帳務(wù)調(diào)整功能描述

盤點(diǎn)認(rèn)列完成后，便可以對(duì)門店或倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)賬務(wù)的調(diào)整；一方面是用實(shí)盤數(shù)量來更新庫(kù)存，以確保賬物的一致性，另一方面是對(duì)產(chǎn)生盤點(diǎn)的差異來調(diào)整財(cái)務(wù)的損耗。于賬務(wù)調(diào)整時(shí)，大多盤點(diǎn)系統(tǒng)是用停業(yè)盤點(diǎn)的方法，即盤點(diǎn)開始時(shí)備份賬面存量后，不作倉(cāng)庫(kù)異動(dòng)，對(duì)門店用一夜的時(shí)間將之盤點(diǎn)完成，這樣對(duì)現(xiàn)代零售企業(yè)來講會(huì)造成很大的損失，故本系統(tǒng)采用不停業(yè)盤點(diǎn)法，即盤點(diǎn)日確認(rèn)后，用戶單位可以于盤點(diǎn)實(shí)盤完成后，即可進(jìn)行正常的作業(yè)，有差異的部份可以復(fù)盤（復(fù)盤必須于每個(gè)作業(yè)日完成后進(jìn)行），等到盤點(diǎn)的差異完成認(rèn)列完成后，即可以通過異動(dòng)回推的方法（盤點(diǎn)量+期間異動(dòng)量），來得出當(dāng)前應(yīng)有的賬面存量。

操作界面盤點(diǎn)帳務(wù)調(diào)整單查詢功能描述

對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與應(yīng)有庫(kù)存差異的部份于盤點(diǎn)賬務(wù)調(diào)整時(shí)，生成了盤點(diǎn)賬務(wù)調(diào)整單，于該功能可以查詢到盤點(diǎn)的差異金額。

操作界面盤點(diǎn)進(jìn)出分析表功能描述

對(duì)盤點(diǎn)區(qū)間中由于調(diào)價(jià)或其它因素對(duì)盤點(diǎn)造成的影響（門店盤點(diǎn)采用的是零售價(jià)法，調(diào)價(jià)會(huì)影響到盤點(diǎn)的金額準(zhǔn)確性）。于該功能中有兩大功能，一是對(duì)每一個(gè)單品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上次盤點(diǎn)到本次盤點(diǎn)間，進(jìn)貨與出貨及調(diào)整的單據(jù)量，再與實(shí)際盤點(diǎn)量進(jìn)行比較，從而進(jìn)行盤點(diǎn)差異的分析；另一方面，變價(jià)商品的于變價(jià)時(shí)的時(shí)點(diǎn)庫(kù)存（只能于每日交易的開始）。

操作界面操作方法

在畫面上輸入或選擇機(jī)構(gòu)代碼及商品類別，選擇單選框：“商品進(jìn)出盤點(diǎn)表”或“變價(jià)商品庫(kù)存表”，按“F9”或點(diǎn)擊工具條“執(zhí)行”，即可以打印盤點(diǎn)進(jìn)出分析表。

根據(jù)盤點(diǎn)表打印條碼功能描述

對(duì)新開門店或已有門店，全面實(shí)現(xiàn)條形碼作業(yè)時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行條形碼的打印；對(duì)倉(cāng)庫(kù)也可根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行條形碼打印。

操作界面操作方法

本作業(yè)系統(tǒng)只有一種狀態(tài)——選擇。請(qǐng)?jiān)诖翱谏喜俊皸l件”數(shù)據(jù)區(qū)中輸入或選擇門店，在“選項(xiàng)”處選欲打印的條碼的類型（系統(tǒng)提供兩種：EAN13碼 和 8碼）F9”或點(diǎn)擊工具條“執(zhí)行”，即可在窗口下部“查詢結(jié)果”數(shù)據(jù)區(qū)中得到查詢結(jié)果。窗口下部的打印按鈕用來打印條碼。

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